Tilitoimistojen ehdoilla rakennettu
Nortun on tilitoimistojen ehdoilla rakennettu Shopify–Procountor-integraatio. Tilaukset kirjautuvat valmiina myyntilaskuina tai päiväkohtaisina koontitositteina — ALV tarkistettuna, kahdennukset estettynä, suoritus kuitattuna. Epävarma tilaus pysähtyy karanteeniin, ei pääkirjaan.
Käyttöönotto tehdään yhdessä kanssanne. Ensimmäiset toimistot saavat pysyvän etuhinnan.
#1044 odottaa kirjanpitäjän tarkistusta — mikään ei kirjaudu pääkirjaan ilman hyväksyntää.
netto + ALV = brutto ✓ senttitasolla
Perinteinen integraatio siirtää dataa. Nortun ottaa vastuun siitä, että siirretty data on kirjanpitokelpoista — ja pysäyttää kaiken muun ennen pääkirjaa.
On integraatioita, jotka siirtävät dataa. Nortun vastaa siitä, että siirretty data on kirjanpitokelpoista.
Jokainen tilaus validoidaan reaaliajassa. Puuttuva tuotekoodi, virheellinen Y-tunnus tai tilauspäivälle väärä ALV-kanta pysäyttää kirjauksen karanteeniin ennen Procountoria. Kirjanpitäjä tarkistaa ja vapauttaa yhdellä klikkauksella — pääkirja pysyy puhtaana.
Verkkokaupan tilaus on maksettu jo kassalla, joten Nortun hyväksyy myyntilaskun ja merkitsee sen maksetuksi automaattisesti — reskontraan ei jää avoimia saatavia eikä kuukauden loppuun kuittausrumbaa. Ketju on todennettu päästä päähän Procountorin testiympäristössä.
Puuttuva varastokoodi ei kaada synkronointia eikä hautaa tilausta virhejonoon. Nortun ohjaa tunnistamattomat tuotekoodit automaattisesti ennalta määritellylle kirjanpidon tilille — myynti kirjautuu, ja poikkeama pysyy raportoitavana.
Toimiston valinnan mukaan päivän myynti viedään joko tilauskohtaisina laskuina tai yhtenä koontitositteena. Koontitosite saapuu Procountoriin aina luonnoksena kirjanpitäjän hyväksyttäväksi — integraatio ei koskaan hyväksy koontitositetta itse. Tilauskohtainen erittely säilyy taustalla.
Maksutapa tunnistetaan jokaisesta tilauksesta ja selvitystilit (esim. 1700) määritellään toimistokohtaisesti. Paytrail-tilitykset puretaan ensimmäisenä omiksi selvitystositteikseen palkkioerittelyineen; muiden maksutapojen selvitystilit määritellään käyttöönoton yhteydessä.
Shopify-palautuksesta muodostuu hyvityslasku Procountoriin, kohdistettuna alkuperäiseen myyntiin. Toiminto kytketään päälle kauppakohtaisesti käyttöönoton yhteydessä.
Koonti- ja selvitystositteet kirjautuvat luonnoksina — kirjanpitäjä hyväksyy. Integraatio ei voi hyväksyä tositetta puolestasi.
Pysäytetty tilaus ei jää integraation sisuksiin odottamaan tukipyyntöä. Kirjanpitäjä näkee sen omassa konsolissaan: mikä tilaus, mikä virhe ja mitä sille pitää tehdä.
Konsoli on pystyssä, ja tarkastajat kirjautuvat siihen kutsusta. Näytämme sen livenä esittelyssä.
#1044 Verkkokauppa Oy
ALV-kanta ei täsmää tilauspäivään
#1039 Verkkokauppa Oy
Y-tunnus puuttui — täydennetty ja vapautettu
Loki 12.7. klo 9.14 — maija@tilitoimisto.fi vapautti tilauksen #1039
Tarkastaja näkee vain oman toimistonsa asiakkaiden tilaukset. Toisen toimiston tilausta ei voi katsoa eikä käsitellä.
Tiedot sijaitsevat Frankfurtissa. Tietokanta on oletuksena suljettu, ja asiakaskohtaiset tunnukset säilytetään salatussa holvissa.
Alkuperäinen tilausaineisto säilyy sellaisenaan — kirjanpitoaineistoa ei saa hävittää. GDPR-poistopyyntö hoidetaan anonymisoimalla henkilötiedot tositteen sisällä.
Nortun validoi ALV-kannat tilauspäivän mukaan — myös historialliset kirjaukset vuosien 2024–2025 kannoilla käsitellään oikein. Verokantamuutokset on tarkistettu suoraan Verohallinnon ohjeistuksesta.
Käytössä ovat Suomen voimassa olevat ALV-kannat: yleinen 25,5 %, 1.1.2026 voimaan tullut alennettu 13,5 % sekä 10 %:n ja 0 %:n kannat. EU-etämyynnin (OSS) tuki rakennetaan ensimmäisten toimistojen kanssa.
25,5 %
Yleinen ALV-kanta
13,5 %
Alennettu kanta 1.1.2026 alkaen
EU OSS Rakenteilla
Etämyynnin arvonlisäverotus
Nortun on suomalainen integraatiopalvelu, joka vie Shopify-verkkokaupan tilaukset Procountoriin valmiina myyntilaskuina — ALV tarkistettuna ja suoritus kuitattuna. Palvelu on suunnattu tilitoimistoille, ei kauppiaille: kauppiaan ei tarvitse kirjautua Nortuniin lainkaan.
Verkkokaupoista Shopify ja kirjanpito-ohjelmistoista Procountor. Maksunvälittäjistä tilitysten purku rakennetaan Paytrail edellä. Muut alustat arvioidaan ensimmäisten toimistojen tarpeiden mukaan.
Tilauskohtaiset myyntilaskut hyväksytään ja kuitataan maksetuiksi automaattisesti, koska tilaus on jo maksettu kassalla. Koontitositteet saapuvat Procountoriin aina luonnoksina kirjanpitäjän hyväksyttäväksi. Kirjaukset ovat lisäyksiä, eivät muokkauksia: myöhäiset tapahtumat kirjataan täydennyksinä.
Se pysähtyy karanteeniin ennen Procountoria. Jos summat, ALV-kanta tai Y-tunnus eivät läpäise senttitason tarkistuksia, tilaus odottaa kirjanpitäjän päätöstä suomenkielisessä konsolissa — kirjanpitoon ei koskaan päädy arvausta.
Tiedot sijaitsevat EU:ssa (Frankfurt). Asiakaskohtaiset tunnukset säilytetään salatussa holvissa, ja kukin tilitoimisto näkee vain omien asiakkaidensa tiedot. Kirjanpitoaineisto säilytetään muuttumattomana; poistopyynnöt hoidetaan anonymisoimalla henkilötiedot aineiston sisällä.
Ei vielä. Nortun käsittelee kotimaan myynnin Suomen ALV-kannoilla; OSS-tuki rakennetaan ensimmäisten toimistojen kanssa. Siihen asti OSS-myynti pidetään integraation ulkopuolella — tämä käydään läpi käyttöönotossa.
Esittely ja käyttöönoton suunnittelu ovat maksuttomia. Hinnoittelu käydään läpi esittelyssä, ja ensimmäiset toimistot saavat pysyvän etuhinnan. Käyttöönotto tehdään yhdessä toimiston kanssa.
Näytämme 20 minuutissa, miten tilaukset kulkevat Shopifysta Procountoriin ja mitä karanteeni pysäyttää. Otamme alkuvaiheessa mukaan rajatun määrän tilitoimistoja — käyttöönotto tehdään yhdessä, ja ensimmäiset toimistot saavat pysyvän etuhinnan.